工程資料的組成：包括建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段招投標(biāo)文件，監(jiān)理文件，施工文件、工程洽商變更、工程簽證、竣工圖和竣工驗收文件，統(tǒng)稱為建設(shè)工程資料。資料由每分部又有若干分項，再根據(jù)工程部位劃分若干檢驗批， 資料從檢驗批開始作。 同時要同步進行進場材料報驗，及進場材料取樣復(fù)試。分部、分項、檢驗批。

工程資料的重要性：

1、工程資料作為工程項目建設(shè)的依據(jù)， 資料的進展情況直接影響到工程的竣工驗收及結(jié)算。

2、工程資料的完整性直接影響及限制到項目的開工、施工過程、竣工驗收各道環(huán)節(jié)、工序的進展，為此必須按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存好。

3、工程資料的簽字蓋章（各參與單位）及時性非常重要，在項目上監(jiān)理、業(yè)主很可能會口頭上（或電話里）說這樣做、哪樣改；在這個時候，無論是監(jiān)理、還是業(yè)主或設(shè)計單位代表，有變更的或者有增加的地方，我們必須要讓他們簽字蓋章，為以后竣工驗收及結(jié)算做依據(jù)。

4、工程資料的及時性可直接影響到項目的進度、及付款。為此，我們在進行每個項目施工時，從項目進場到結(jié)算，工程資料的報審必須與施工同步。

工程資料編制質(zhì)量要求：

1、每個項目從開始進場，由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理、業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資料的編制、管理，資料員負(fù)責(zé)資料的歸檔、收發(fā)文件、管理，并且協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料。

2、項目開工前，由技術(shù)負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理配合）負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主確定資料歸檔的版本。

3、工程資料報審必須要與施工同步進行，不得滯后。

4、工程資料的報送及接收，必須要雙方在《文件收發(fā)登記表》上簽字，確保資料不出現(xiàn)遺漏、并能及時跟蹤資料的簽字蓋章情況及返還時間。

5、需出臺相關(guān)資料管理制度、由資料員統(tǒng)一收集、分門別類歸好檔及保管，確保資料的完整性。

工程資料管理規(guī)定：

1、為了規(guī)范公司工程施工資料的管理， 保證工程資料齊全、 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和方便使用，特制定本辦法。

2、工程施工資料包括施工前的圖紙會審、技術(shù)交底記錄，施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。

3、由資料科長督促各棟號資料承包人負(fù)責(zé)的各階段工程資料工作的管理。負(fù)責(zé)施工工程竣工資料的編制工作。

4、工程竣工后，資料科科長負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各棟號資料承包負(fù)責(zé)人進行竣工資料編制、匯總整理工作，以便形成完整的資料體系和資料目錄。對不合格的資料提出整改、完善要求。

5、竣工文件由施工單位資料員按要求進行編制、匯總。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人進行檢查、審核。

6、工程竣工資料組卷遵循工程資料形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)資料的有機聯(lián)系。分類科學(xué)，組卷合理。

7、工程資料按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。管理性資料按問題、時間或工程依據(jù)性、基礎(chǔ)性組卷。監(jiān)理文件按文種組卷。原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

8、施工資料按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收順序排列。

9、設(shè)備資料按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試等順序排列。

10、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

11、組卷內(nèi)的文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

12、工程竣工后按建設(shè)單位規(guī)定及合同要求， 向使用單位及其他 （包括檔案館） 單位移交。

13、施工單位的工程竣工資料除應(yīng)該按照業(yè)主要求準(zhǔn)備相應(yīng)的數(shù)量，還要留存一份完整資料交甲方工程資料管理人員。